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随时随地手机轻办公

用移动设备办公现在已经不是什么难事了,主要是用在轻办公类,比较多的还是智能手机,平板电脑用的都相对比较少一点,下面来介绍简单的几个例子吧。

快速扫描并保存文档

作为商务人士,常常需要保存一些重要文件,最好的保存方式当然是用扫描仪了,但临时救急的时候,用手机也是不错的。想要快速保存重要文档,你可以试试扫描宝这款APP,打开之后登录印象笔记(或Evernote)账号既可使用,这款软件最大的亮点就是可以自动识别文档范围,用手机摄像头对准待保存的文件、书刊、报纸,扫描宝就会开始自动识别,并用色块显示选取范围,当识别到完整的文档内容之后甚至无需按下拍摄键就会自动保存为PDF格式,十分方便。

接下来你可以将这个文件同步到印象笔记,或者将它直接打印出来,而这一切都可以在手机上直接操作,是不是很方便呢?接下来你还可以将印象笔记中的文件分享给别人,就可以实现多人共享了。


扫描宝可以自动识别出文件范围并快速保存为PDF文件


可直接同步到印象笔记中,也可以发送到打印机打印

解决手机输入的痛点

其实手机上的文档处理工具非常多,而且像WPS手机版等APP的功能已经非常接近桌面版软件了,但是大家还是觉得用手机处理文档不方便,最大的原因也许就是在触屏上输入文字了吧。也许大家会想到使用QQ的“数据线”功能,在电脑端QQ上输入文字,然后同步到手机QQ上,再粘贴到相应的地方。

的确,这是一个可用的办法,但这个过程比较麻烦,需要在多个界面反复切换并进行复制粘贴等操作,而且如果遇到部分文字需要修改的情况,也只能整段复制再逐一修改,或者在电脑上修改后重新发送到手机,除了使用OTG外接键盘(许多手机还没有OTG功能),就不能顺畅地打字了吗?

这时候你就需要用到Whatsinput了,这是一款输入法工具,激活这个输入法之后会在底部显示一个Web地址,然后使用同一WiFi环境下的电脑进入这个地址,就可以在文本框里随意输入文字了,不需要点击发送或者同步按钮,你所输入的文字都会同步显示在手机上,想怎么改就怎么改。


在电脑上打开一个Web页面就可以直接输入了


手机上会同步显示电脑上输入的文字,并可以实时修改


本文原创地址:http://www.nicaikj.com/article-1188.html
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